Návrh na vklad do katastru nemovitostí – jak ho vyplnit a podat?

Koupili jste nemovitost? Nebo jste nemovitost dostali darem? Tak jak tak, samotné podepsání kupní nebo darovací smlouvy ještě převod nemovitosti neznamená. 

Vlastnické právo totiž nabydete až provedením zápisu do katastru nemovitostí. Tomu předchází doručení návrhu na vklad na příslušný katastrální úřad. Jak na to, aby vše proběhlo hladce a bez zbytečných zdržení? Jestli návrh na vklad podáte vy nebo druhá strana je na domluvě. Zastoupit se můžete nechat také třetí osobou, např. realitním makléřem.

Předem doporučuji domluvit kdo, kdy a v jaké lhůtě návrh doručí. Tyto fakta pak doporučuji zapsat do kupní, darovací nebo jiné převodní smlouvy. Tím opět šetříte čas a zamezíte potenciálním neshodám. Při jednoduchých převodech většinou stačí doručit návrh a vkladovou listinu.

Při komplikovanějších bývá nezbytné dodat i další dokumenty – plná moc, potvrzení o zániku zástavního práva nebo třeba geometrický plán pozemku.

Jak podat návrh na vklad do katastru, aby vše proběhlo hladce a bez zbytečných zdržení?

Návrh na vklad – jak na něj

Jak už jsem řekla, vlastnické právo na vás přechází až po zápisu do veřejného seznamu –⁠ do katastru nemovitostí (KN).
Proto je důležité dbát na to, aby byla kupní cena, kterou kupující vložil do úschovy, vyplacena až po tomto zápisu. Aby k tomu mohlo dojít, je třeba vyhotovit návrh vkladu do katastru nemovitostí. Možnosti máte dvě:

• stanovený formulář vytisknout, ručně vyplnit a odevzdat
• vyplnit formulář online (tuto doporučuji já –⁠ je velmi intuitivní a bezpečně vás navede)

Sama klientům vždy doporučuji volit online variantu. Ta vás jednoduše navede a pomůže vyvarovat se častých chyb. Podat návrh je možné datovou schránkou, poštou nebo osobně.

Co musí návrh na vklad obsahovat?

• označení příslušného katastrálního úřadu a pracoviště
• přesné specifikace dané nemovitosti
• nabývací tituly (darovací nebo kupní smlouva)
• přesné údaje o účastnících řízení
• definice práv
• podklady pro zápis (plná moc, geometrické plány atd)

Pokud řešíte tuto situaci poprvé, doporučuji obrátit se na realitního makléře nebo /advokáta. Pokud bude totiž váš návrh obsahovat chyby nebo neúplné údaje, bude vaše žádost zamítnuta. Vy tak přijdete o správní poplatek a především o čas (někdy i v řádech měsíců).

Jaké dokumenty budete potřebovat?

• Návrh na vklad do KN může podat prodávající i kupující (případně zastupující třetí strana). Aby se celý proces co nejvíce urychlil, doporučuji do vaší kupní nebo darovací smlouvy zahrnout údaj o tom, který účastník a do jaké doby návrh na vklad příslušnému katastrálnímu úřadu doručí.

• Kupní smlouva pro katastrální úřad musí obsahovat úředně ověřené podpisy obou stran, u návrhu na vklad stačí pouhý podpis navrhovatele.
• Další dokumenty pro katastrální úřad závisí na dané situaci. Někdy stačí pouze návrh a vkladová listina (kupní či darovací smlouva), jindy je potřeba doložit další dokumenty (geometrický plán, plná moc, atd.)

Se všemi nezbytnými dokumenty vám opět pomůže zkušený realitní makléř nebo advokát.

Poplatek za vklad do katastru

Podat návrh je tedy možné datovou schránkou, poštou nebo osobně. Ve všech případech se s podáním návrhu pojí správní poplatek 2.000 Kč.Co se poplatků týče, většinou platí:

• Jedna listina + jeden návrh na vklad = jeden poplatek

Pokud dojde k rozdělení kupní smlouvy a dohodě o zřízení služebnosti do dvou dokumentů, je třeba podat návrh dvakrát a zaplatit dvakrát také poplatek.

Poplatek pak můžete uhradit takto:

• osobně na katastrálním úřadu
• bankovním převodem
• kolkem

Opět doporučuji ve smlouvě specifikovat, kdo platí poplatek za vklad do katastru. Obvykle je to kupující, ale strany se mohou dohodnout i jinak.

Jak dlouho trvá zápis do katastru nemovitostí?

• Obvykle hned následující (pracovní) den od doručení návrhu na vklad úřad označí nemovitost tzv. plombou. Ta značí, že u práva k nemovitosti probíhají změny. Tato plomba jde vidět i v neplacené verzi nahlížení do katastru nemovitostí.
• Další den pak o této skutečnosti informuje vlastníka (poštou na adresu trvalého bydliště nebo datovou schránkou). Vyžádat si lze také oznámení SMS nebo e-mailem.
• Pokud bylo vše splněno, katastrální úřad vklad povolí a právní účinky pak nastávají zpětně  – ke dni, kdy návrh na vklad úřadu přišel.
• Katastrální úřad nikdy nepovolí vklad dříve, než po uplynutí dvacetidenní lhůty (od vyznačení plomby).
• Při nesplnění podmínek pak úřad žádost zamítne.

Ochranná lhůta trvá 20 dní a myslí na bezpečí vlastníka i kupujícího. Dává vlastníkovi příležitost včas se bránit, pokud by se jednalo o podvodný nebo jinak závadný vklad. Kupujícího může plomba upozornit na to, že u nemovitosti probíhají změny, a je třeba být ohledně uzavírání kupní smlouvy obezřetný (může například probíhat vkladové řízení na třetí osobu).

Pokud vše proběhne hladce, po uplynutí této ochranné lhůty probíhá zápis a odstranění plomby přibližně týden. Odpověď na otázku, jak dlouho trvá zápis do katastru nemovitostí, tedy zní: úspěšný vklad je většinou kompletně dokončen do cca 30 dní.

Chyby v návrhu na vklad do KN – co s tím?

Vady v návrhu vkladu do katastru nemovitostí dělí katastrální úřad na odstranitelné a neodstranitelné.

Odstranitelné vady

Sem patří například:

• chybějící úředně ověřené podpisy
• nezaplacení správního poplatku
• chyby v textu a pod.

Odstranitelné vady vám katastrální úřad umožní v dostatečné lhůtě napravit.

Neodstranitelné vady

Sem patří například:

• špatné označení nemovitosti
• neuvedené spoluvlastnické poměry

Pokud obdržíte informaci o neodstranitelných vadách, nečekejte na zamítnutí, vzdejte se práva na odvolání a vezměte návrh zpět (s tímto postupem musí souhlasit všichni účastníci vkladového řízení).

O poplatek sice přijdete i v tomto případě, ale pokud nedojde k zamítnutí z katastrálního úřadu, nebude vám nové vkladové řízení (po opravě) zdržovat třicetidenní lhůta. V té lze totiž zamítnutí napadnout u soudu, proto se “opravná” vkladová řízení přerušují.

Zpětvzetí návrhu na vklad

Zpětvzetí návrhu na vklad se využívá v situaci, kdy už byl návrh podán na katastrální úřad, ale účastníci chtějí vkladové řízení ukončit, typicky kvůli chybě ve smlouvě, nesprávně vyplněnému návrhu nebo změně dohody mezi stranami. Navrhovatel může návrh vzít zpět, samotné řízení se však zastaví pouze tehdy, pokud se zpětvzetím souhlasí všichni účastníci vkladového řízení.

Zpětvzetí je vhodné podat písemně příslušnému katastrálnímu úřadu a uvést v něm zejména označení původního řízení, účastníků a jasné sdělení, že návrh na vklad berete zpět. Podání zpětvzetí není zpoplatněno a nelze jej účinně využít ve chvíli, kdy už katastrální úřad vklad provedl.

Proč si vzít na pomoc realitního makléře nebo advokáta?

Kromě času, o který vás chybný návrh na vklad připraví, jsou tu také další rizika.

Pokud se totiž chyby v návrhu spojí např. s chybami v kupní či darovací smlouvě, může se stát, že zapomenete na převod pozemků či přístupové cesty, podílu na společných částech nebo na přidruženou nemovitost, jež je prodávané nemovitosti součástí.V tomto případě je pak náprava složitější a zdlouhavá.

Převod nemovitosti je proces poměrně složitý, nabízející dostatek příležitostí, kde udělat chybu. Za sebe doporučuji nespoléhat se na štěstí a rady z internetu. Přenechte komplementaci dokumentů a převod zkušenému realitnímu makléři. Ušetříte čas, peníze a možná i hromadu nervů.